Tabellen in Powerpoint aufgepeppt

Eine Tabelle in Powerpoint zu erstellen ist ziemlich einfach, solange Sie im Vorfeld schon wissen wie viele Spalten und Zeilen für den Aufbau benötigt werden. Um dies herauszufinden, können wir Ihnen nur empfehlen, die Tabelle zuerst auf Papier zu bringen. Erstellen Sie dazu eine einfache, schnelle Zeichnung mit allen Informationen, die später in der Tabelle dargestellt werden sollen. Da die Tabelle in Powerpoint jederzeit verändert werden kann, sollten Sie sich bei der Erstellung so nahe wie möglich an das mögliche Layout der Endtabelle halten.

Zeichnen Sie Ihre Inhalte als erstes auf Papier auf.

1. Tabelle in Powerpoint einfügen

Um eine Tabelle auf der aktuellen Folie einzufügen, klicken Sie in der Menüleiste auf „Einfügen“ – „Tabelle“. Im folgenden Dialogfenster „Tabelle einfügen“ erhöhen Sie die Spaltenanzahl auf „5“ und die Zeilenanzahl auf „7“.

2. Erfassung der Daten in die Tabelle

Sie können Ihre Texte und Zahlen manuell in die Tabelle erfassen oder per „Copy and Paste“. Um innerhalb der Tabelle zu navigieren, verwenden Sie bitte die Tabulator-Taste zum wechseln der aktiven Zelle. Natürlich können Sie auch mit der Maus in eine Zelle klicken, um diese zur Texterfassung zu aktivieren.

Die reine Tabelle mit Inhalten ohne Formatierung.

3. Formatierung der Inhalte in der Tabelle

Formatierung der Inhalte in der Tabelle.

Mit Hilfe der Formatierungsbefehle können Sie nun die einzelnen Bereiche der Tabelle formatieren. In unserem Beispiel stellen wir die Jahreszahlen in einer größeren Schriftart und fett dar. In der Fußzeile der Tabelle verwenden wir den gleichen fetten Text, um die prozentuale Angabe hervorzuheben. Alle Zellen mit Zahlen als Inhalt werden rechts ausgerichtet.

Um der linken Spalte mehr „Luft“ zu verschaffen, wird diese verbreitert. Dazu positionieren Sie den Mauszeiger auf den rechten Rahmen der Spalte, klicken und halten die linke Maustaste und ziehen den Spaltenrahmen nach rechts.

Durch die Veränderung der Breite der ersten Spalte, hat sich die Größe der Jahresspalte „2004“ verändert. Da wir für die Jahresspalten aber eine gleichmäßige Breite benötigen, können Sie über den Tabellen-Befehl „Spalten gleichmäßig verteilen“ eine einheitliche Breite herstellen.

Markieren Sie dazu die Spalten „2004“ bis „2007“. Ziehen Sie dazu den Mauszeiger mit gedrückter Maustaste über die gesamten Zellen der Spalten. Anschließend klicken Sie auf den Befehls-Button „Spalten gleichmäßig verteilen“ innerhalb der Symbolleiste für die Tabellenformatierung.

Falls die Symbolleiste für die Tabellenbefehle nicht eingeblendet ist, können Sie diese mit einem Klick der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste und dann mit einem Klick im Kontextmenü auf „Tabellen und Rahmen“ einblenden.

Als nächsten Schritt verbinden Sie die Zelle mit dem Inhalt „Veränderung zum Vorjahr“ und die rechts davon liegende leere Zelle. Dazu markieren Sie beide Zellen und klicken innerhalb der Symbolleiste auf den Befehls-Button „Zellen verbinden“.

4. Rahmenfarbe und Füllfarbe

Um die verschiedenen Bereiche der Tabelle klar zu trennen, verwenden wir verschiedene Farbakzente. Der Kopfbereich mit den Jahreszahlen wird mit schwarz gefüllt, die Zeilenbeschriftung in einem dunkleren grau, die Inhalte mit einem helleren grau. Die Spalte, die besonders hervorgehoben werden soll, befüllen wir im Inhalt mit einem helleren grün und die Spalten-Überschrift sowie den Spalten-Abschluss mit einem dunkleren grün.

Anpassung der Farben für Zeilen und Spalten.

5. Eine Spalte optisch hervorheben

Optisch die wichtigste Information aufgepeppt!

Durch die Farbgebung der Spalte „2006“ wurde diese bereits optisch hervorgehoben. Dazu bietet uns Powerpoint die Möglichkeit, eine Tabelle in seine einzelnen Formen umzuwandeln.

Wählen Sie dazu die Tabelle aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Markierungsrahmen. Im Kontextmenü klicken Sie auf „Gruppierung aufheben“. Die Abfrage, ob die Tabelle in das Powerpoint Format konvertiert werden soll bestätigen Sie mit „Ja“.

Die Tabelle wurde nun in die einzelnen Autoformen aufgelöst. Jetzt ist es ein leichtes, mit den einzelnen Formen zu arbeiten. In unserem Beispiel haben wir den Abstand der Spalte für das Jahr „2006“ links und rechts vergrößert. Die Kopf- und Fußgrafik wurde durch die Zusammensetzung von zwei Formen erreicht.

Einfaches verbinden von zwei Autoformen.