Aus der Kategorie: Powerpoint Charts
Diagramme und Charts – präsentieren Sie mit einer klaren Visualisierung
Informative Charts und Tabellen müssen klar und prägnant dargestellt werden. Viele Powerpoint Präsentation sind übersät mit unordentlichen Diagrammen, die Ihre Zuhörer sofort in den Sekundenschlaf versetzen. Noch schlimmer wird es, wenn Sie Ihr Publikum damit verwirren oder sogar verärgern. Wir werden Ihnen mit diesem Artikel Beispiele geben, wie Sie Fehler vermeiden und welche Charts mit klaren Daten und einem attraktiven Design beeindrucken können.
Diagramme und Charts – präsentieren Sie mit einer klaren Visualisierung
Fokus auf die Aussage
Ein gutes Kreis- oder Säulendiagramm konzentriert sich auf den Punkt. Behalten Sie immer im Fokus was Sie versuchen auszudrücken. Ziel ist, Ihre Aussage so klar wie möglich darzustellen. Verwenden Sie ein großes Diagramm auf Ihrer Folie, um den Inhalt zu vermitteln. Halten Sie die Anzahl der Datenpunkte gering und stellen Sie Quartals anstatt Jahreszahlen vor. Eine Übersicht der Jahreszahlen und die Detaillierung innerhalb der Quartale, verteilt auf mehrere Folien, hilft Ihrem Publikum bei der Aufnahme von Informationen.
Wählen Sie eine einfache Darstellung
Ein sauberes Design ist einfach zu verstehen und transportiert Ihre Information auf die beste Art und Weise. Vermeiden Sie daher zu viele Effekte innerhalb Ihrer Diagramme. Denken Sie an eine wunderschöne Frau im schwarzen Abendkleid und Diamanten-Halskette. Ein gutes Diagramm verhält sich ähnlich. Geschmackvoll und elegant.
Verteilte Informationen sind besser
Was würden Sie am liebsten machen, wenn Ihnen eine Folie mit 10 verschiedenen Balken und einer Legende in Schriftgröße 6 Pixel über 10 Minuten vorgetragen wird? Sie würden am liebsten aufstehen und den Vortrag verlassen. Wenn Sie nicht wollen, dass Ihr Publikum genervt und gelangweilt ist, verteilen Sie Ihre Informationen auf klare und aussagekräftige Diagramme und Folien. Je einfacher und präziser Ihre Aussage auf der Folie, desto verständlicher für Ihr Publikum.
Überprüfen Sie Ihre Daten dreifach
Das schlimmste, was Ihnen passieren kann ist eine falsche Formel, eine fehlerhafte Berechnung oder ein Datenfehler innerhalb des Charts. Prüfen Sie aus diesem Grund Ihre Folien und Diagramme zwei und dreifach, bevor Sie diese veröffentlichen. Greifen Sie ruhig zum Taschenrechner zurück und checken Sie Ihre Zahlen.
Wählen Sie das richtige Chart-Format
Wenn Sie Ihr Publikum durch Zahlenkolonnen quälen, werden Sie keine Aufmerksamkeit bekommen. Transferieren Sie Ihre Zahlen in Charts und Diagramme um diese zu visualisieren. Die Wahl des richtigen Formats hilft dem Publikum die Zahlen zu verstehen und unterstützt die Wahrnehmung Ihres Punktes und Statements.
Der Titel - Leitfaden zum Diagramm
Sie können Ihre Folie natürlich mit „Verkaufszahlen“ benennen und ein Diagramm mit Umsatzzahlen in den verschiedenen Kanälen darstellen, wo liegt aber der Fokus dieser Folie? Verwenden Sie einen Titel wie: Umsatzanstieg an Ostern. Mit diesem Titel schlagen Sie zwei Fliegen auf einmal und der rote Faden für das Diagramm ist gelegt. Der Trend nach oben ist in Ihrer Grafik abzulesen und Ihr Publikum kann eine bessere Verbindung zwischen Titel und Inhalt herstellen.
Gruppieren Sie Säulen
Wenn Sie größere Mengen an Daten aus verschiedenen Quellen vergleichen wollen, hilft die Gruppierung von Säulendiagrammen, um die Information verständlich und auf den ersten Blick vergleichen zu können. Mit dieser Art der Darstellung können Sie ganz einfach verschiedene Produkte im Abverkauf über verschiedene Kanäle darstellen. Der 3D-Look für die Säulen kann in diesem Beispiel sehr elegant wirken. Versuchen Sie jedoch, den Einsatz von 3D-Säulen bei einer größeren Anzahl von Säulen zu vermeiden.
Stapelsäulen für Produkte innerhalb einer Gruppe
Gestapelte Säulen Diagramme demonstrieren sehr gut kommunizieren, wie sich der Gesamtwert innerhalb einer Produktgruppe entsteht. In unserem Beispiel können Sie sehr schön erkennen, welches Produkt sich in welchem Zeitraum innerhalb der Produktgruppe am besten verkauft hat.
Zeitdarstellung mit Linien-Diagramm
Wenn Sie Veränderungen innerhalb des Verkaufs über die Zeit illustrieren möchten, verwenden Sie bitte Linien-Diagramme. Die Zeitinformation wird über diese Art am besten transportiert. Ihr Publikum kann den Verlauf sehr gut verfolgen und erkennt auf den ersten Blick, zu welchem Zeitpunkt eine Veränderung stattgefunden hat. Um Komponenten besser unterscheiden zu können, sollten Sie mit der Linienstärke und der Linienfarbe arbeiten. Eine Darstellung mit 3D-Perspektive empfehlen wir nicht, da diese Art unübersichtlich wirken kann.
Kombination von Diagramm-Typen
Den Vergleich von Umsatz und Vorgabe visualisieren Sie am einfachsten über die Kombination von Linien und Säulen. Diese Kombination zeigt Ihren Zuhörern auf den ersten Blick, wie Erfolgreich ein Produkt über die Zeit verkauft wurde und von welchen Erwartungen man bei der Planung ausgegangen ist.
Balkendiagramme für Laufzeiten
Für die Darstellung von Leistung, Effizienz und Qualität eignet sich hervorragend das Balkendiagramm. Ihr Publikum liest die Grafik von links nach rechts (0% bis 100%) und erkennt auch bei gruppierten Werten sofort das beste Resultat. In Verbindung mit einem aussagekräftigen Titel bringen Sie auf eine einfache Weise das Argument Zeit in diese Diagramm-Art.
Aktualisiert am 6. August 2008