Wirksamer Einsatz von Aufzählungspunkten

Aufzählungspunkte sind die Grundlage vieler Präsentationen. Leider werden diese sehr oft viel zu übertrieben eingesetzt. Zu viele können Ihre Zuhörer langweilen und irritieren. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig zu wissen, wann und wie viele Aufzählungspunkte eingesetzt werden können, um eine ausgewogene, verständliche und aussagekräftige Folie zu erhalten.

Wann sollen Aufzählungspunkte eingesetzt werden?

Ein Aufzählungspunkt hilft Ihren Zuhörern, wichtige Aussagen innerhalb der Präsentation wahrzunehmen. Ein Aufzählungspunkt ist der Auslöseimpuls für eine wichtige Information. Viele Präsentationen werden leider mit Text überladen. Zu oft werden lange Sätze zu jedem Aufzählungspunkt geschrieben. Diese Herangehensweise vernichtet die Aussagekraft jeder Folie und wird entsprechend von Ihren Zuhörern als langweilig und verwirrend aufgenommen. Je weniger Text Sie pro Aufzählungspunkt verwenden, desto höher wird der Nutzen für die Information auf der Folie sein.

Welcher Inhalt macht einen guten Aufzählungspunkt?

Ein Aufzählungspunkt muss nicht immer ein ganzer Satz sein, er sollte kurz gehalten werden und zwischen drei bis acht Wörter enthalten. Setzen Sie dabei keine chaotischen Abkürzungen oder abgebrochene Phrasen oder Sätze ein. Versetzen Sie sich in die Lage eines Zuhörers. Welche wichtigen Informationen würden Sie sich notieren, nach dem Sie sich die Folie einer Präsentation angesehen haben? Diese Informationen verwenden Sie für den Inhalt eines guten Aufzählungspunktes.

Wie viele Aufzählungspunkte pro Folie?

Es gibt natürlich kein Gesetz, dass die Anzahl der Punkte pro Folie festlegt. Wir empfehlen: je weniger, desto besser.

Es ist auf jeden Fall wichtig, eine Folie nicht mit Aufzählungspunkten voll zu stopfen. Um die Anzahl auf einer Folie gering zu halten, können Sie Ihr Thema über mehrere Folien verteilen. In diesem Fall setzen Sie einen einheitlichen Titel auf jeder Folie ein, um Ihren Zuhörern zu helfen, den Umfang zu verstehen.

Weniger Aufzählungspunkte pro Folie soll Sie aber nicht dazu verleiten mehr Text zu verwenden. Halten Sie sich an die drei bis acht Wörter Regel. Nutzen Sie den Platz der Folie aus und verwenden Sie einen größeren Abstand zwischen den Aufzählungspunkten. Somit heben Sie die einzelnen Punkte noch stärker vor.

Gestalten Sie Aufzählungspunkte leserlich!

Es ist sehr wichtig, den Text eines Aufzählungspunktes leserlich darzustellen. Der Text sollte groß genug sein, um ihn auch aus einer größeren Entfernung wahrzunehmen. Er sollte jedoch kleiner als die Überschrift sein. Der Aufzählungspunkt soll den Titel des Themas unterstützen. Testen Sie sich! Starten Sie den Präsentationsmodus (Drücken Sie F5) und entfernen Sie sich ein paar Schritte von Ihrem Bildschirm. Wenn Sie nun Ihre Aufzählungspunkte noch erkennen und lesen können, haben Sie die Folie richtig aufgebaut.

Halten Sie sich an Regeln!

Oftmals wird man bei der Erstellung von Aufzählungspunkten inkonsistent. Bleiben Sie konsequent einheitlich und legen Sie Regeln für die Erstellung von Punkten fest.

• Arbeiten Sie immer mit oder ohne Punkt am Ende jeder Aufzählung
• Wenn Sie kursiven oder fetten Text innerhalb der Punkte verwenden, dann benutzen Sie diese Hervorhebung aus dem gleichen Grund in allen Punkten
• Verwenden Sie immer die gleichen Zeichen oder Symbole für Ihre Aufzählungspunkte

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